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Le personnel du MINRESI formé au traitement des actes de position dans l’application SIGIPES

 La responsabilité individuelle dans le traitement des actes de carrière au MINRESI constitue la  motivation majeure du MINRESI à organiser former les maillons impliqués dans l’utilisation de l’application Sigipes.

Le Secrétaire général du Ministère de la Recherche scientifique et de l’Innovation Mme Rebecca Madeleine Ebelle Etamè  a présidé au nom du ministre empêchée, le mercredi 28 février 2018 dans la salle multimédia du MINRESI, la cérémonie de clôture d’un  séminaire de formation de 03 jours portant principalement sur le traitement des dossiers de détachement, de mise en disponibilité et d’affectation suspensive des effets de contrat dans l’application SIGIPES. Sous la houlette des experts du Ministère de la Fonction publique et de la Réforme administrative, il s’est concrètement agi pour la trentaine de participants venus entre autres des services du cabinet du ministre, du secrétariat général, de la sous direction du personnel de la solde et des pensions,  de la cellule de gestion du projet Sigipes au MINRESI du courrier et du contrôle financier,  d’apprendre à traiter dans l’application SIGIPES, les actes de : détachement, affectation, mise à disposition, mise en disponibilité, nomination et mutations, congé, prise et reprise de service et résiliation de contrat.

Au terme de la formation, madame le Secrétaire général a exprimé la satisfaction du MINRESI: « Nous sommes heureux de constater que notre objectif de vous imprégner aux réalités innovantes du Sigipes sont atteints. Désormais chacun de vous peut créer un modèle d’acte en machine ; connait la constitution du dossier de demande de chaque acte de position, transmettre chacun de ces actes de position vers le bon Poste destinataire. »

En guise de constat à l’issue de cette assise, il se dégage de ce séminaire que : Seuls les fonctionnaires peuvent être concernés par les actes de détachement ; Les agents publics relevant du code du travail peuvent être concernés par les affectations suspensives des effets du contrat pour cause  soit de maladie, soit d’accident de travail ; Le traitement des actes de détachement nécessite la connaissance du contenu du contrat ou de la nomination dans l’institution d’accueil ; En cas de difficulté d’obtention de l’Attestation de Présence effective de l’administration de départ, qui est une pièce capitale du dossier de détachement ou d’affectation, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative peut émettre une dérogation en faveur de l’intéressé.

Relevons que seuls les agents publics non chercheurs en service dans les Instituts sous-tutelle du MINRESI  sont concernés par la recommandation du Comité Interministériel de Suivi de l’Opération d’Assainissement du Fichier Solde et Personnel de l’Etat, visant à régulariser leur situation administrative. Pour les fonctionnaires cela est possible soit par un acte de détachement ; soit par un acte de mise en disponibilité. Pour les personnes régies par le code du travail,  par une Décision d’affectation suspensive des effets du contrat.

Dans les jours avenirs, a précisé le Secrétaire général, la Cellule de Gestion du Projet SIGIPES ajustera les profils des comptes utilisateur de l’application SIGIPES pour permettre effectivement à chaque maillon de la chaîne de traitement de ces actes d’avoir les privilèges requis.

André BION

 

 

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